Skalierbare und übersichtliche Unternehmensprozesse durch ERP Systeme

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ERP Enterprise-Resource-Planning – Ja klar weiß ich was das ist…oder?

Heute geht es um die viel zitierten ERP Systeme. Ich glaube das ist eines der am meisten unterschätzten Business Tools, gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Diese können enorm viel Arbeit abnehmen und viele Jobs automatisiert abwickeln.

ERP System steht für Enterprise-Resource-Planning System, zu Deutsch: Unternehmensressourcen Planungs- oder Managementsystem. ERP Systeme sind als Erweiterung der CRM-Systeme, die wir letzte Woche vorgestellt haben, zu sehen.

ERP Systeme beschäftigen sich mit der Aufgabe, alle Ressourcen eines Unternehmens zu managen. Von der Marketing Abteilung, die Kunden akquiriert über den Einkauf, der diese Kunden bedient und ihre Waren bestellt bis hin zur kompletten Logistik. Nicht zu vergessen sind Management, Buchhaltung und Controlling, deren Arbeit auch durch das ERP System erleichtert wird.

Die Zielgruppe für ERP Systeme ist somit klar: Produzierendes Gewerbe und Reseller, denn hier müssen viele verschiedene Produkte und dazugehörige Dienstleistungen von großen Teams organisiert werden.
An dieser Stelle greift nun das ERP System und automatisiert die dazu nötigen Prozesse. Es bietet beispielsweise dem Marketing Monitoring Lösungen, um Kampagnen zu beobachten und eventuelle Leads zu ordnen, ohne dafür von, mehr oder weniger, gut gepflegte Excel-Listen abhängig zu sein, da das System vollautomatisch funktioniert. Weiter zum Einkauf, der genau wissen muss welcher Artikel in welchem Fach im Lager liegt, und wie viele noch vorrätig sind. Außerdem können die Einkäufer auch sehen, welcher Großhändler das Produkt zu welchem Preis anbietet. Im Lager können ganz bequem Apps oder andere Scanner eingebracht werden um smarte Lagerhaltung zu sichern. Als letztes dann der Versand und das Controlling die genau wissen müssen welcher Kunde welchen Artikel und wie viele bestellt hat, wie hoch die Marge ist, die mit dem Verkauf erzielt wurde und wie lange es gedauert hat, das Geschäft abzuschließen. Wenn diese Wertschöpfungskette eng vernetzt ist können Fehler minimiert und Prozesse optimiert werden. So kann viel Geld und Zeit gespart werden, welche wieder in den Betrieb fließen, und so stabile Wachstumsraten sichern können.
ERP Systeme sind also ein sehr hilfreiches, mittlerweile essentiell gewordenes Tool.
Aber verwenden Sie das richtige System für Ihren Betrieb?

ERP- und CRM-Systeme verhalten sich hier ähnlich. Um einen größtmöglichen Nutzen aus dem System zu ziehen, lohnt es sich, genau hinzuschauen und das System zu wählen, welches am besten zum Betrieb passt. Daher arbeiten wir auch bei ERP Systemen mit zwei verschiedenen Programmen um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.

Odoo: Für produzierendes Gewerbe und Ladengeschäfte

Odoo ist ähnlich wie der Marktführer SAP aufgebaut und basiert auf einer schlanken Basis, die mit vielen zusätzlichen Modulen erweitert werden kann. An dieser Stelle möchte ich anmerken, dass auch die Basis mächtig genug ist, um ausschließlich mit dieser zu arbeiten. Durch die flexible Bauweise ist Odoo besonders für das Produzierende Gewerbe sowie Ladengeschäfte mit vielen verschieden Kunden und viel zusätzlicher Hardware wie Scanner, Kassen usw. geeignet.

DATEV

Ja auch DATEV hat ein ERP System, dass Ihr FiBu System integrieren kann. DATEV ist eher für Großunternehmen geeignet, da es auch komplexe Geschäftsstrukturen abbilden kann. Die Basis ist sehr breit und eignet sich für Unternehmen, die ihre Abteilung in viele Teams und Gruppen unterteilen und ein gutes Monitoring der Leistung benötigen.

Wir bieten Ihnen beide Systeme an und beraten Sie gerne, wenn Sie sich unsicher sind, welches der Systeme besser zu Ihnen passt. Gerne können wir Ihnen zum Testen auch eine vollfunktionsfähige Demo anbieten. Kontaktieren Sie und hierfür einfach über das Kontaktformular oder per Mail an technik@janbalke.de

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