Dos and Don'ts bei Ihrer Hardware Ausstattung

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PC, Laptop oder beides?!

Die Geräte, die Sie und Ihr Unternehmen nutzen sind eine strategische Entscheidung. Bei zu beschaffender Hardware scheiden sich die Geister. Denn es gibt 100 Möglichkeiten Ihr Unternehmen mit Geräten auszustatten.
Vor der Anschaffung sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

  • Was tun Sie mit der Hardware?
  • Welche Umgebung haben Sie im Unternehmen?
  • Wie mobil müssen Sie sein?

Hier ein paar Faustregeln:

1. Standardisieren sie frühzeitig!

Wir kommen immer wieder in Unternehmen die 5-6 Marken einsetzen. Die Eigenheiten der Hersteller zu managen ist ein wahrer Albtraum für Sie und behindert in 99% in irgendeiner Weise ihren Workflow, da immer etwas anderes nicht funktioniert. Beschränken Sie sich auf eine Hauptmarke und dann ergeben sich die Hersteller für die speziellen Anwendungen oft von selbst, da die meisten Hersteller in Bereichen, die sie nicht dominieren, Partner angeben.

2. In regelmäßigen Abständen modernisieren!

Es ist für Sie und Ihr Unternehmen günstiger alle 3-5 Jahre neue Hardware zu kaufen. Denn viele Geräte verhalten sich wie Autos: nach 3 Jahren steigt die Zeit in der Werkstatt exponentiell. Außerdem sind die meisten Geräte nach 3-5 Jahren abgeschrieben. Mit einer klugen Finanzierung der Neugeräte kann die Steuerlast gesenkt werden und Ihre Mitarbeiter werden durch veraltete Geräte nicht in Ihrer Produktivität eingeschränkt.

3. „Refurbished“ und generalüberholt

Es kann sehr viel Sinn ergeben „refurbished“ oder generalüberholte Hardware zu kaufen. Diese ist oft 1 bis 2 Jahre alt und somit für die allermeisten Anwendungen noch in Ordnung. Preislich sind sie dann besonders Interessant, da Sie bei dem richtigen Händler volle 3 Jahre Gewährleistung bekommen und meist 50% weniger zahlen als für ein vergleichbares, neues Produkt.

4. „Bring your Own Device“ nie ohne Konzept!

BYOD ist oft sehr komfortabel, denn so müssen sich Mitarbeiter nur teilweise an ihre Geräte gewöhnen und können schneller produktiv werden. Doch ist Ihre IT dafür gemacht? Wie steht es um Sicherheit und Kompatibilität zwischen so vielen Geräten. Das kann ihre Produktivität bedrohen und der IT-Abteilung viel Kopfzerbrechen bereiten. Entscheiden Sie sich für BYOD muss unbedingt vorher ein System eingeführt sein. Denn ohne System wird „Bring your Own Device“ Ihnen mehr Arbeit schaffen, als abnehmen.

Wir können Sie in allen Punkten beraten und Ihnen neue sowie „refurbished“ Hardware anbieten. Sprechen Sie uns gerne an!

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