Legen Sie Ihren Kunden in der Datenbank an und füllen Sie die entsprechenden Formularfelder  aus – das Ergebnis zeigt Invoice Ninja direkt auf der Seite als PDF-Dokument an. Für die fertige Rechnung stehen verschiedene Designs zur Verfügung. Das Ergebnis kann entweder heruntergeladen werden oder direkt an die in der Datenbank hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden verschickt werden. Auch regelmäßig wiederkehrende Rechnungen sind ohne weiteres mit Invoice Ninja möglich. Rechnungsnummern sind automatisch fortlaufend, können aber auch bei jeder einzelnen Rechnung manuell verändert werden.