Genau wie Geschäftsbriefe müssen auch E-Mails über mehrere Jahre archiviert werden – und zwar vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar. Das ist nicht immer einfach. Schnell wird eine wichtige E-Mail versehentlich gelöscht oder ein E-Mail-Account eines ehemaligen Mitarbeiters wird deaktiviert. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt dieser der Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen.
MailStore ist die sichere und moderne E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Es integriert sich nahtlos in Ihr eigenes System, egal welches Programm Sie verwenden. MailStore legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. MailStore hilft Ihnen dabei, alle relevanten rechtlichen Vorgaben und ganz nebenbei die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
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